Về thành phần tham dự Hội nghị gồm: Đại diện Thường trực Đảng uỷ xã, Đại diện Uỷ ban bầu cử xã, Đại diện Thường trực HĐND xã, Đại diện lãnh đạo UBND xã, Đại diện lãnh đạo Ban xây dựng Đảng uỷ, Đại diên lãnh đạo Uỷ ban Kiểm tra Đảng uỷ, Đại diện Phòng Văn hoá – Xã hội xã, Đại diện lãnh đạo các tổ chức thành viên MTTQ Việt Nam xã.

(Hình ảnh: Hội nghị Hiệp thương lần thứ nhất)
Tại Hội nghị Bà Nguyễn Thị Thu Hiệp - UVBTV, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Phước Năng được bầu giữ vai trò chủ trì hội nghị.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã lắng nghe Bà Nguyễn Thị Hồng – Đại diện Thường trực HĐND xã, trình bày dự kiến cơ cấu, thành phần và phân bổ số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã khóa XIII.
Qua đó, các đại biểu thảo luận và đưa ra ý kiến về xem xét các tiêu chí về tỷ lệ người ngoài Đảng, phụ nữ, người dân tộc thiểu số, người trẻ tuổi và tỷ lệ tái cử để đảm bảo các tiêu chí cơ cấu theo quy định pháp luật, như sau:
- Đề nghị xem xét giảm số lượng dự kiến phân bổ giới thiệu người ứng cử từ 31 người xuống còn 28 người để đảm bảo tỷ lệ tối thiểu người tham gia ứng cử.
- Xem xét các tiêu chí về tỷ lệ phụ nữ (ít nhất 35% trúng cử 30%) , người trẻ tuổi (dưới 40 tuổi, không dưới 15%) , người ngoài Đảng (không dưới 10%) , và tỷ lệ tái cử (không dưới 30%).
- Tổng số đại biểu được bầu là người dân tộc thiểu số đảm bảo bằng hoặc cao hơn số đại biểu HĐND xã khoá XII, nhiệm kỳ 2021-2026.

Sau khi thảo luận và lắng nghe phần giải trình, Hội nghị đã tiến hành biểu quyết bằng hình thức giơ tay và 100% đại biểu có mặt thống nhất thông qua các nội dung sau:
- Số đơn vị bầu cử: Thống nhất 05 đơn vị bầu cử.
- Số lượng đại biểu được bầu: Thống nhất 17 đại biểu làm đại biểu HĐND xã khóa XIII, nhiệm kỳ 2026-2031.
- Số lượng người được giới thiệu ứng cử: 28 người.
- Cơ cấu thành phần trong tổng số 17 đại biểu được bầu đã được thống nhất phân bổ cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị như sau:
+ Chuyên trách Đảng: 04 người;
+ Thường trực HĐND xã và các Ban chuyên trách: 03 người;
+ UBND xã và các cơ quan chuyên môn trực thuộc: 04 người;
+ Khối lực lượng vũ trang (Công an, Quân sự): 02 người;
+ Chuyên trách Mặt trận và các tổ chức chính trị-xã hội xã (MTTQ, Hội LHPN, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh): 03 người;
+ Thôn: 01 người.

Căn cứ kết quả Hội nghị này Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã sẽ tiến hành phân bổ giới thiệu người ứng cử cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị để chuẩn bị cho các bước hiệp thương tiếp theo.